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一公司强化监督检查 确保采购依法合规
来源:一公司 作者:樊瑜堃 日期:2021-09-09 访问次数: 字号:[ ]

一公司物资管理部以依法合规和风险防控为重点,组织开展采购管理督导检查工作,着重检查重点工程项目、管理薄弱单位和项目、风险高发重点领域和薄弱环节,并针对问题与矛盾,提出解决措施并予以执行,切实保障物资采购流程业务环环相扣,确保物资采购过程依法合规。

加强制度建设,规范采购行为

根据上级单位新修订的采购管理制度,一公司物资管理部加强物资管理各项制度建设,编制修订了《物资集中采购管理办法》、《物资管理风险识别与控制》、《供应商管理制度》,建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系,确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行,规范行为。

在规范物资采购内控机制的同时,加强外部监督控制,借助其他部门的力量形成合力,加大监督力度。通过不定期财务监督检查、年度审计、"大监督"专项检查等形式,对物资采购、合同签订、货款支付等环节进行监督检查,发现问题严肃处理,并予以I8平台通报,防止商业腐败发生。

加强业务培训和道德教育,提高从业人员业务水平和思想素质

加强物资采购管理工作,必须加强人才培养与教育,造就一支高素质专业化队伍。一公司物资管理部定期组织物资专科小课堂,开展业务知识培训和各项专业技能训练,使采购人员掌握各种物资质量标准和性能,了解项目管理基本知识和经济合同法律知识,使其具备较强的计划和协调能力,适应复杂多变的项目物资管理工作。在加强业务教育培训的同时,还利用qq微信群定期组织物资人员学习公司纪检部《廉洁自律月月读》,进行廉洁提醒,加强思想道德教育和违法违纪警示教育,用典型的违法违纪采购案例教育物资从业人员识别商业陷阱,提高抵抗商业贿赂能力,提高从业人员廉洁自律意识和职业道德素养,构筑牢固的职业道德防线,做到廉洁采购、依法采购、阳光采购。

推行集中招标采购,加大采购透明度

一公司物资管理部积极推行集中招标采购,通过公司物资招投标程序,最大限度地吸引和扩大投标方之间的竞争,在众多竞争者中优选供应商,使公司以较低的价格采购物资,确保产品质量。同时,经集采平台招标采购数据分析,集中采购有效压缩采购和物资流通环节的层次和机构,规范物资流通渠道和秩序,以采购批量优势,降低采购成本,减少效益流失和腐败问题发生的可能性。

利用现代信息网络技术手段,通过中国能建电子采购平台加大物资采购信息公示力度,将采购价格、采购数量、供应商等情况在企业范围内广泛公示,充分发挥各级部门和人员的作用,接收各级部门所有人员的监督举报,形成人人监管的局面,防止企业利益受损。

集采平台有限授权,防止业务人员权力过大

物资采购监督的一个重要方面就是要使采购决策的权力公开化、流程化、分散化。通过集采平台实现有限授权制,防止采购人员越权行事,对采购管理人员进行有效保护。比如,在招标采购时执行招评定三分离原则,招标人不得参与评标定标、评标人不得参与定标、定标人不得参与评标,有效避免评标人员"权大于责"的情况,也让评标专家回归到专业顾问角色;在定标时施行采购预中标三级审批制度,根据不同的审批金额上限,需要不同层级的指定人员审批,堵塞干预招标工作的漏洞;在开标评标过程中,二级单位指定监察人员参与过程监督,实行"没有签到、无法进行"的平台程序要求,公司纪检部过程随机抽查监督,有效避免采购过程中的暗箱操作和营私舞弊现象。集采平台有限授权确保采购信息公开、透明,采购活动全流程可监督、可追溯,做到"事事有据可查"。

物资采购供应作为施工企业生产过程中重要的一环,其管理活动中需要各方共同努力,相互协调,规范操作,共同监督,确保采购工作制度化、规范化、程序化和标准化,一公司物资管理部通过多举措倡导物资采购规矩做事,传递诚信做人正能量,进一步规范与优化各级采购活动秩序,切实实现物资采购保供与创效的最终目的,真正地服务施工、降低项目成本,提高企业经济效益。




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